Referenten (ausgenommen Posterreferenten und Referenten der freien Vorträge) und Vorsitzende werden kostenfrei für den gesamten Kongress registriert. Im Falle Ihrer Zusage werden Sie per E-Mail über die Kongressregistrierung informiert.

Feierliche Eröffnung des Kongresses für Kinder- und Jugendmedizin 2020 mit anschließendem Get Together
Donnerstag, 17. September 2020, 10:15 Uhr, Plenarsaal

Konzert des Orchesters der Deutschen Kinderärzte im Konzertsaal der Musikhochschule Berlin (Universität der Künste)
Donnerstag, 17. September 2019, 19:30 Uhr

Gemeinsamer Abend im Spreespeicher, Berlin
Freitag, 18. September 2020, 19:30 Uhr. Für Referenten stehen hier Tickets zu einem reduzierten Preis zur Verfügung.

Um Ihnen das Rahmenprogramm zuzubuchen, loggen Sie sich bitte nochmals mit Ihrem Benutzernamen ins Kongress-Portal ein. Das Kongressticket ist nach Ihrer Zusage dort hinterlegt und Sie können über „Weitere Angebote buchen“ die Rahmenprogrammpunkte zum vergünstigen Tarif auswählen.

Bezüglich der Kostenerstattung beachten Sie bitte, dass für eingeladene Referenten der Maximalbetrag von 110,- € für Reise- und Hotelkosten erstattet wird. Der Antrag auf Reisekostenerstattung muss m:con bitte bis 01.11.2020 vorliegen.

Workshop Leiter entnehmen die Kostenerstattung bitte Ihrer Einladung zum Kongress.
Vorsitzende, die eine reine Vorsitzfunktion haben, bekommen keine Reise- und Hotelkosten erstattet.

Reisekostenformular

Für die Teilnehmer des Kongresses stehen spezielle Hotelzimmerkontingente zur Verfügung. In Kürze können Sie hier Ihre Hotelbuchung vornehmen.

Sonnenallee 225
12057 Berlin

Mit der Bahn ab 109,90 Euro zum Kongress für Kinder- und Jugendmedizin 2020 nach Berlin und zurück. m:con – mannheim:congress GmbH bietet Ihnen in Kooperation mit der Deutschen Bahn attraktive Sonderkonditionen. Nähere Information zu den Preisen finden Sie ab Januar 2020 unter Anreise.

Sie haben folgende Möglichkeiten Ihre Präsentation abzugeben.

Über das Einplanungsportal bis 09.09.2020
Bitte beachten Sie, dass Sie die Präsentation nur bis 09.09.2020 über das Kongress-Portal hochladen können. Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Original beinhalten. Das heißt, es können Änderungen im Layout auftreten. Dies kann vor allem bei der Benutzung von älteren PowerPoint Versionen oder Schriftarten und Videoformaten, die nicht im Standard von Windows enthalten sind, auftreten. Damit die gewünschte Funktion der Präsentation (v. a. Animationen oder eingebundene Videos) gewährleistet werden kann, empfehlen wir Ihnen die Präsentation vor Ort in der Medienannahme zu überprüfen.

Per Mail (ab 10.09.2020)
Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können per E-Mail an folgende Email Adresse von m:con eingesendet werden: vortragsannahme@mcon-mannheim.de

Bitte vermerken Sie den Veranstaltungstitel im Betreff, da m:con oft zeitgleich verschiedene Veranstaltungen durchführt. Die E-Mails müssen in jedem Fall eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein. Bitte geben Sie daher in der E-Mail Datum, Uhrzeit, Raum und Sitzungstitel der Sitzung an. Nach Absenden Ihrer Email erhalten Sie in wenigen Minuten vom System eine Übermittlungsbestätigung. Ihre Email wird dann kurz vor der Veranstaltung von einem Mitarbeiter überprüft und noch mal bestätigt. Erst dann gilt der Vortrag als angenommen.

Vor Ort
Vor Ort können Sie Ihre Präsentation in der Medienannahme abgeben. Bitte geben Sie die Präsentation spätestens eine Stunde vor Sitzungsbeginn (nicht vor Beginn des Vortrags) dort ab, damit die Präsentation entsprechend überprüft und ggf. konvertiert werden kann.

Sie werden auf dem Bildschirm im Saal die Referentenansicht von Power-Point vorfinden. Diese zeigt die aktuell dargestellte Folie, die folgende Folie bzw. die nächste Animation Ihrer Präsentation als kleines Vorschaubild sowie eventuelle Notizen. Bitte beachten Sie, dass Sie am Pult keinen direkten Einfluss auf die Schriftgröße der Notizen haben, lange Texte könnten nicht komplett zu sehen sein.

Das Standard Set-Up sieht am Pult weder Tastatur noch Maus vor. Für die Steuerung Ihres Vortrages und das Starten von Videos befindet sich ein Presenter am Pult.

Sie haben in der Medienannahme die Gelegenheit, sich mit dem Presenter vertraut zu machen.

Einlesen aus Datenträgern von folgenden Medien:
USB-Speichermedien (USB-Sticks und -Festplatten), welche Windows 10 kompatibel sind (FAT / NTFS Formatiert, nicht Mac OS Formatiert)

Ausschließlich zugelassenes Programm:
Microsoft Power Point (bis Office 2019)

Optimales Seitenverhältnis:
16:9

Zugelassene Videoformate:
Standards (z.B *.wmv, *.mpg), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation von Windows 10 abspielbar sind.

Einbinden von Schriftarten und Videos bei älteren PowerPoint Version:

• Erstellen eines eigenen Verzeichnisses im Zip-Format, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind (z.B. C:\DGKJ2020_Referentenname_ Sitzungstitel_Datum_Uhrzeit_Raum), wenn vorhanden auch Sitzungsnummer
• Verlinkte Videos als zusätzliche Datei im o. g. Verzeichnis abspeichern.
• Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger speichern. Möglichst eine „readme.txt“-Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.
• Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows 10.

Auskunft zu speziellen technischen Fragen erteilt:

Savvas Zararis
m:con – mannheim:congress GmbH
Rosengartenplatz 2
68161 Mannheim
E-Mail: savvas.zararis@mcon-mannheim.de

Wir bitten alle Vortragenden, die Präsentation nach Möglichkeit einen Tag, spätestens jedoch eine Stunde vor Beginn der Sitzung einzureichen.

Die Öffnungszeiten der Medienannahme folgen.

Alle Referenten der einzelnen Jahrestagungen sind dazu verpflichtet, Angaben zu potentiellen Interessenskonflikten in Bezug auf den vorgestellten Inhalt dem Auditorium offenzulegen.

Dafür muss am Anfang der Präsentation eine entsprechende Folie gezeigt werden. Hier finden Sie eine Beispielfolie mit den Offenlegungskriterien und Erläuterungen.

Sofern keine Interessenskonflikte bestehen bitten wir Sie dies ebenfalls in der Präsentation anzuzeigen.